租辦公室需要注意哪些

　　對于企業(yè)來說，辦公場所的作用十分重要，現(xiàn)在辦公場所大部分是租賃的，那么在租賃辦公室的時(shí)候應(yīng)該注意哪些呢?下面嵐禾設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)為大家介紹，租辦公室注意事項(xiàng)：

 

　　自身需求

 

　　1：明確公司需要的面積范圍;

 

　　2：明確租金預(yù)算;

 

　　3：明確要租的大致范圍;

 

　　4：明解綜合述求【地鐵、公交、環(huán)線】，周邊餐飲，購物，高校【方便人才招聘】。

 

　　中介要求

 

　　1：必須免傭金

 

　　現(xiàn)在基本上中介幫你找房子都是免傭金的了，對于還要收你傭金的中介公司就可以不用考慮了。

 

　　2：商量免押金

 

　　有些房東還要收2~6個(gè)月的押金，讓中介幫你想辦法，這些錢也可以不用交的，省下2~6個(gè)月的現(xiàn)金能做很多事情了。

 

　　選辦公室

 

　　1：面積不大

 

　　面積不大的辦公室，可以選在高層。

 

　　2：面積大

 

　　員工，客戶來往人多，辦公樓層選在三至六層合適，不宜太高。

 

　　3：采光

 

　　主要看朝向和窗戶，是否會(huì)符合辦公需求。

 

　　4：通風(fēng)

 

　　看中央空調(diào)的密度和功率。

 

　　5：房屋質(zhì)量

 

　　是否漏水，是否有裂縫，是否甲醛超標(biāo)。

 

　　6：周邊

 

　　交通，餐飲等，周圍的辦公環(huán)境。

 

　　7：公共設(shè)施

 

　　電梯，廁所等。

 

　　8：物業(yè)服務(wù)

 

　　主要看保潔。

 

　　9：免租期

 

　　房屋要裝修，一般業(yè)主會(huì)給免租期，盡量爭取長的免租期。

 

　　合同注意

 

　　1：合同簽訂

 

　　一般較正規(guī)的簽訂租賃合同一般會(huì)走一個(gè)流程：客戶預(yù)約看樓--》看樓登記--》客戶看中，然后出具《租賃意向書》給出租方--》談妥條件價(jià)格--》預(yù)約時(shí)間簽訂合同;

 

　　2：出租方出租房屋的合法性

 

　　例如產(chǎn)權(quán)證明(或經(jīng)營權(quán)證明)，出租許可證明，出租方的營業(yè)執(zhí)照和法人或法人授權(quán)證明;如系轉(zhuǎn)租，出租方應(yīng)提供其租賃合同和權(quán)利人同意轉(zhuǎn)租的書面證明;

 

　　3：租金、物業(yè)費(fèi)、水電支付

 

　　租金、物業(yè)費(fèi)、水電等相關(guān)費(fèi)用的支付標(biāo)準(zhǔn)及付款方式，應(yīng)在合同中明確承租房屋所產(chǎn)生的所有費(fèi)用，并確定承擔(dān)方; 簽訂合同時(shí)一般是繳納兩個(gè)月的租金+兩個(gè)月的管理費(fèi)+首個(gè)月的租金的費(fèi)用;

 

　　4：注意約定免租期

 

　　交付的寫字樓一般是毛坯，也有一些會(huì)有簡單裝修，但絕大多數(shù)租戶會(huì)重新裝修，出租方往往會(huì)給租戶一個(gè)免租期，作為租戶的裝修時(shí)間。是否有免租期及免租期的長短由雙方自行約定，只有寫入合同才能得到法律的保護(hù);

 

　　5：租賃期的遞增

 

　　一般租期超過一年以上的租賃期都會(huì)有不同程度的遞增，一般是從第二年或者第三年開始月租金開始遞增5%-8%，有個(gè)別的大廈連管理費(fèi)也一起遞增;

 

　　6：租賃合同

 

　　租賃合同的簽訂一般會(huì)簽兩份一份是房管局的標(biāo)準(zhǔn)備案用的，比較籠統(tǒng)，一般寫清楚租金、年限雙方蓋章簽字就可以了，另一份是詳細(xì)的補(bǔ)充協(xié)議;

 

　　7：定金交付使用

 

　　有很多情況不允許您直接簽訂合同，下定金則是最好的折衷方法，一般定金下了以后，業(yè)主反悔的話需要雙倍返還的。

 

　　合同應(yīng)包括

 

　　1：注重對承租單元、租期、起租日、月租金、停車位等的約定。租賃稅費(fèi)的承擔(dān)應(yīng)約定清

楚，合同中的租金價(jià)格是否含稅，注意約定免租期;

 

　　2：寫字樓具體情況具體位置;

 

　　3：用途--如辦公等;

 

　　4：租賃期限;

 

　　5：租金及支付方式、押金付款方式及押金退還條款

 

　　01：由出租人和承租人協(xié)商確定，在租賃期限內(nèi)，出租人不得擅自提高房租;

 

　　02：租金的付款方式大致有按年付、按半年付、按季付;

 

　　03：需要在合同中強(qiáng)調(diào)：租期結(jié)束時(shí)，業(yè)主應(yīng)該退還租戶押金的具體時(shí)間及因押金退還滯后而產(chǎn)生的滯納金等。

 

　　6：退租后的交房狀況，現(xiàn)狀交房還是原狀交付，對于租戶而言，爭取在合同中約定，退租后房屋按退租時(shí)的現(xiàn)狀交付;

 

　　7：租賃合同的變更和終止，如果在租賃過程中出租人和承租人認(rèn)為有必要改變合同的上述各項(xiàng)條款，如租賃期限、租金等，雙方可以通過協(xié)商對合同進(jìn)行變更;

 

　　8：違約責(zé)任，在簽訂合同時(shí)，雙方就要想到可能產(chǎn)生的違反合同的行為，并在合同中規(guī)定相應(yīng)的懲罰辦法，對出現(xiàn)質(zhì)量問題后的解決方案要明確約定，還可以約定房屋及附屬設(shè)備的保質(zhì)期。

 

　　附加考慮

 

　　1：擴(kuò)租

 

　　企業(yè)的快速帶來的就是面積擴(kuò)張的問題，若對所在寫字樓享有租賃優(yōu)先權(quán)，這一問題可以得到很好的解決。

 

　　2：賠償條款斟酌需嚴(yán)謹(jǐn)

 

　　在租賃合同簽訂前，需要確定物業(yè)是否能夠如期交房，所涉及的賠償條款是否具有制約效力，這對于自身權(quán)益的維護(hù)至關(guān)重要。

 

　　3：夏冬兩季空調(diào)開關(guān)詳情

 

　　01：一般寫字樓中央空調(diào)供氣時(shí)間是周一到周五8:00-17:00，這個(gè)期間的費(fèi)用只是走電而已，具有寫字樓資質(zhì)的樓是商用電;

 

　　02：此需了解空調(diào)的開放時(shí)間是否能夠滿足平時(shí)加班，額外空調(diào)費(fèi)用的計(jì)算方式及價(jià)格，這樣對于科技、研發(fā)、互聯(lián)網(wǎng)等企業(yè)尤為重要。

 

　　4：房屋的使用率

 

　　因?yàn)閷懽謽嵌加泄珨偂颈热绱髲d、走廊、電梯、廁所等】，所以拿到的面積肯定不是報(bào)出的面積，使用率一般在70%左右，高一點(diǎn)的可能達(dá)到75%。

 

　　溫馨提示

 

　　在文章的最后為大家總結(jié)，在租賃辦公室的時(shí)候，周圍的附加信息一定要多加注意，其次就是免租期，因?yàn)槊庾馄谥饕暈檠b修預(yù)備的，一定要多注意，因?yàn)槊庾馄谄陂g是不用付房租的。